La fonction de responsable assurance/DPO est essentielle pour IFPEN car elle vise à assurer la couverture des risques générés par l’activité et la conformité à la réglementation des données personnelles. Pour cette raison, en anticipation du départ à la retraite de la Responsable assurances/DPO, en binôme avec cette dernière, ce poste va nécessiter un compagnonnage de 2 ans et la mise en place de formations spécifiques afin d’assurer la montée en compétence. Une période d’immersion initiale d’une semaine pourra être organisée afin de prendre connaissance de ce poste.

Vos principales responsabilités sont :
Assurances
-Placement et gestion des polices d’assurance d’IFPEN et de ses filiales lors de consultations, de renouvellements annuels ou de projets spécifiques
    .Analyser et évaluer les risques liés aux activités
    .Souscrire et renouveler les polices en veillant à leur optimisation
    .Négocier les conditions des contrats d’assurance et de courtage avec les courtiers et les compagnies d’assurance
-Suivre et traiter les sinistres de la déclaration à l’indemnisation en collaboration avec le courtier, les experts et les assureurs
DPO IFPEN
-Maintenir la cartographie des traitements de données personnelles à travers le registre obligatoire
-Concevoir, mettre en place et réviser les méthodologies et processus en conformité avec la réglementation
-Mesurer les potentiels écarts entre la pratique et les obligations légales de l’établissement et mettre en place les correctifs nécessaires                            -Traiter les demandes d’exercice des droits d’accès et réclamations concernant les données personnelles
Missions communes                           -Assurer une veille active des tendances de marché et évolutions règlementaires, implémenter les évolutions nécessaires
-Rédiger et réviser les clauses concernées des contrats opérationnels
-Accompagner, conseiller et sensibiliser les opérationnels
-Assurer le maintien du référentiel de procédures, des bases de données et de l’intranet de ces 2 activités

Solaize

- Avoir une bonne connaissance des activités d’IFPEN et de son organisation
- Concernant les compétences techniques, le collaborateur travaillera en binôme avec la responsable assurance/DPO jusqu’à son départ à la retraite afin de monter en compétence ; en fonction de son profil, des formations spécifiques aux assurances et/ou au traitement des données personnelles seront mises en place
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacité d’analyse et de négociation ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe

Bac + 3 à Bac + 5 en fonction du profil

Avoir une bonne connaissance des activités d’IFPEN et de son organisation

Une connaissance/pratique des activités assurance et/ou traitement des données personnelles serait un plus