Le Département Propriété Industrielle (PI) ouvre un poste de gestionnaire facturation et suivi budgétaire PI (brevets et marques) en mobilité interne, dans le cadre du départ prochain à la retraite du titulaire actuel du poste.
Ce poste va nécessiter un compagnonnage au sein du DPI et la mise en place de formations spécifiques afin d’assurer une prise en main efficace des missions. Ce poste comprend des enjeux importants, liés au budget PI conséquent, et imputé directement aux Centres de Résultats et aux filiales.
Au sein du Département de la Propriété Industrielle, vous aurez pour mission de gérer la facturation clients et la facturation fournisseurs :
- Effectuer l’ensemble des opérations liées à la gestion des factures fournisseurs dans la base SIMBAD : réception, contrôle, saisie, mise en paiement et archivage ;
- Gérer les comptes courants auprès des offices de brevets ;
- Assurer le suivi des paiements et le traitement des impayés en collaboration avec la Direction Financière ;
- - Déterminer les montants de la facturation des clients et suivre l’élaboration des factures des clients avec la Direction Financière.
Vous serez également en charge du suivi budgétaire de la propriété industrielle :
- Préparer le budget PI des Centres de Résultats ;
- Préparer les prévisions comptables PI et justification de clôture des Centres de Résultats et des filiales ;
- Réaliser les provisions comptables en fin de semestre ;
- Estimation des coûts PI pour les clients internes et externes.
De plus, vous aurez pour mission de préparer le budget de la Direction Juridique (DJ), en lien direct avec la Directrice Juridique :
- Etablir et suivre le budget ;
- Réaliser la facturation des prestations du Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;
- Gérer la facturation des cabinets d’avocat ;
- Gérer les abonnements et cotisations.
Pas de déplacement à prévoir. Toutefois, si le poste est pourvu à Rueil-Malmaison, des déplacements à Solaize dans le cadre du compagnonnage seront à prévoir.
Compétences techniques
Avoir une bonne connaissance des activités d’IFPEN et de son organisation.
Concernant les compétences techniques, le collaborateur travaillera en binôme avec la titulaire actuelle basée à Solaize jusqu’à son départ à la retraite afin de monter en compétence ; et, en fonction de son profil, des formations spécifiques à la PI et/ou à la gestion de facturation et budget seront mises en place.
Aptitudes
Solide motivation pour acquérir des connaissances en Propriété Industrielle et/ou en gestion de la facturation et en gestion de budget, et pour apprendre un nouveau métier.
Fiable et réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne capacité d’analyse, un goût pour les chiffres, ainsi qu’un bon esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : base de données, Excel, ERP.
Une bonne compréhension de l’anglais écrit est utile.
Nous accueillons toutes les candidatures OETAM, quel que soit votre parcours professionnel réalisé. Une formation dans l’un des domaines suivants serait un atout apprécié :
Bac +3 en fonction du profil en comptabilité, gestion, suivi budgétaire, ou administration
OU
BTS assistant de direction, ou juridique
Une expérience réussie notamment dans les domaines suivants serait appréciée : gestion de la propriété industrielle ou gestion administrative comptable ou budgétaire.
