Suite au départ en retraite d’une personne en charge du secrétariat administratif du CSEC, le CSEE IFPEN Lyon cherche à recruter en interne une personne en capacité de gérer le secrétariat administratif du CSEC (50%) et de gérer les activités socio-culturelles du CSEE IFPEN Lyon (30%). La personne recrutée rejoindra une équipe de 3 personnes, encadrée par le secrétaire du CSEC qui est aussi secrétaire du CSEE IFPEN Lyon.

Les principales missions et activités confiées concerneront :

• La planification des réunions dans Outlook (réunions préparatoires et plénières de CSEC et des réunions de commissions du CSEC) et des ordres du jour des réunions,
• Le suivi financier avec le prestataire en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions de l’instance,
• La relecture préalable des procès-verbaux et contacts avec la direction,
• La gestion des commissions des œuvres sociales.
• La maitrise des règlements des différentes commissions pour en garantir la bonne application,
• La maitrise du logiciel UP du CSEE,
• La maitrise de l’outil intranet de l’entreprise pour intégrer l’ensemble des informations relatives au CSEE et CSEC (formation possible),
• La gestion d’une boite mail générique sur Outlook.

Ce poste est compatible avec le dispositif de Télétravail Régulier.

aucun

• Bonne maitrise du pack Office
• Rigueur dans le travail
• Confidentialité indispensable.
• Maitrise de la contribution dans Prisme
• Autonomie, organisation personnelle et prise d’initiative
• Capacité de synthèse et de priorisation
• Travail en équipe, ouverture d’esprit
• Sens du social et du service

Bac + 2

Une bonne connaissance de l'entreprise est nécessaire.