Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire et solidaire, vous serez amené(e) à remplir des missions en gestion administrative.
🎯 Vos missions seront liées principalement à la gestion administrative de l’ensemble des recrutements d’IFPEN. Nous embauchons tout au long de l’année des profils variés : CDI, CDD, doctorants, stagiaires, alternants...A ce titre, vous travaillerez en collaboration avec les référents RH.
✔ Vous aurez en charge la publication des offres d’emploi sur les sites dédiés. Une fois le candidat identifié, vous serez en contact avec lui pour l’établissement de son contrat de travail et vous serez son contact avant son arrivée pour toutes les informations pratiques nécessaires à sa bonne intégration.
✔ Toute arrivée à IFPEN est gérée évidemment de manière informatique, vous aurez donc aussi en charge l’enregistrement des données dans nos différents logiciels !
✔ Nous recrutons des candidats du monde entier !
Vous gérerez l’ensemble des formalités nécessaires auprès des administrations (préfecture, DRETS, autorité de tutelle...) pour obtenir les visas et permis de travail leur permettant d’arriver sereinement.
✔ Vous serez également le contact privilégié des salariés pour la gestion administrative de leurs dossiers tout au long de leur parcours à IFPEN : avenant au contrat de travail, temps partiel, congé paternité, mobilité… et documents administratifs divers.
✔ Vous serez en lien notamment avec les référents RH mais également avec les gestionnaires paie et GTA, la fiabilité des informations administratives étant nécessaire à leurs activités.
📌 Ces tâches pourraient évoluer sur d’autres tâches de gestion au fil de l’acquisition des compétences et de l’organisation de la DRH.
📌 Au-delà de ces missions quotidiennes, vous pourrez être amené(e) à contribuer à divers projets transverses au sein de la DRH.
Votre formation se fera pour partie au poste de travail par le compagnonnage de l’équipe et par des formations externes (par exemple sur les différences entre les contrats de travail).
