Le Département Propriété Industrielle (DPI) a pour missions de protéger, par des brevets, les innovations d’IFP Energies nouvelles. Nous recrutons un gestionnaire administratif brevets. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes pour conduire la stratégie PI en France et à l’international.
Le poste inclut un accompagnement (tutorat) au sein du DPI et des formations spécifiques pour assurer une prise en main des missions.
Au sein du Département de la Propriété Industrielle de IFPEN, vous aurez la responsabilité de démarches administratives pour l'acquisition de titre de propriété industrielle notamment de brevets :
- Planifier, réaliser, suivre et gérer des formalités administratives nombreuses et complexes relatives aux dépôts et aux procédures de délivrance des brevets nationaux, régionaux et internationaux,
- Assurer la réalisation et le suivi des démarches internes à IFPEN pour obtenir les pièces nécessaires, pour compléter l'envoi de dossiers ou l’envoi d'instructions aux offices de brevets et à des agents brevets dans les délais légaux,
- Réceptionner, distribuer, et archiver les documents et correspondances relatives aux brevets,
- Mettre en forme, enregistrer et/ou transmettre en interne les informations nécessaires à la mise à jour de différents outils de gestion informatique des brevets IFPEN et de ses filiales.
Assistance de deux à trois ingénieurs brevets :
- Assurer le secrétariat des ingénieurs : suivi d'agendas du portefeuille brevets, diffusion de documents et organisation de réunions
Déplacement ponctuel sur l’autre site (Solaize ou Rueil-Malmaison)
Solide motivation pour acquérir des connaissances en Propriété Industrielle et pour apprendre un nouveau métier.
Fiable et réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne capacité d’analyse, ainsi qu’un bon esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : base de données, Microsoft Office, plateformes en ligne.
Une bonne compréhension de l’anglais écrit est nécessaire.
Nous accueillons toutes les candidatures OETAM, quel que soit votre parcours professionnel réalisé. Une formation dans l’un des domaines suivants serait un atout apprécié :
Bac +3 en fonction du profil en gestion ou administration
OU
BTS assistant de direction, ou juridique
Une expérience réussie en gestion serait appréciée.
